Законодательство позволяет работнику получить деньги за неотгулянные дни отпуска, не увольняясь. Но это касается не всего отдыха, а лишь строго определенной его части — той, которая превышает стандартные 28 дней.
Законодательство позволяет работнику получить деньги за неотгулянные дни отпуска, не увольняясь. Но это касается не всего отдыха, а лишь строго определенной его части — той, которая превышает стандартные 28 дней.
Рассказываем, в каких случаях можно обменять дополнительный отпуск на деньги, кто лишен этого права и какие подводные камни стоит учитывать обеим сторонам трудовых отношений.
Когда компенсация возможна
Ситуация, когда сотрудник может получить компенсацию за часть отпуска, не увольняясь, прописана в статье 126 Трудового кодекса РФ. Компенсировать деньгами можно только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней.
Проще говоря, если у сотрудника есть право на отпуск продолжительностью более 28 дней, например удлиненный или дополнительный отпуск, то за дни сверх этой основной части он может получить денежную компенсацию. Для этого нужно написать заявление.
Откуда берутся дополнительные дни отпуска
Дополнительные оплачиваемые отпуска дают:
- За работу во вредных или опасных условиях труда — минимум семь дней.
- За особый характер работы — например, у спасателей или дипломатов.
- За ненормированный рабочий день — минимум три дня.
- За работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — минимум 24 и 16 дней соответственно.
Но не всегда дополнительный отпуск можно заменить деньгами. Запрещено это делать для:
- Работников в возрасте до 18 лет.
- Беременных женщин.
- Работников, которые заняты тяжелыми работами и работами с вредными и/или опасными условиями труда. Здесь речь идет именно о той части отпуска, что предоставляется «за вредность».
Важно! Получить компенсацию за неиспользованные дни в рамках основного 28-дневного отпуска, не увольняясь, нельзя. Закон прямо такое запрещает: в эти дни сотрудник обязательно должен отдыхать. Переносить их на следующий год можно только в исключительных случаях.
Почему это важно
Для работника. Получение компенсации лишает законного права на отдых, что может привести к переутомлению и снижению работоспособности. Это краткосрочная выгода в ущерб здоровью.
Для работодателя. Выплата компенсации за основную часть отпуска — нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой предупреждение или штраф:
Для должностных лиц — от 1000 руб. до 5000 руб.
Для ИП — 1000 руб. до 5000 руб.
Для юридических лиц — от 30 000 руб. до 50 000 руб.
Что делать, чтобы получить компенсацию
Шаг 1. Определите продолжительность своего отпуска — сколько дней основного и дополнительного отпуска вам полагается.
Шаг 2. Убедитесь, что у вас есть «лишние» дни. Если ваш общий отпуск 28 дней — компенсация без увольнения невозможна. Если, например, 35 дней, то есть 28 основных и семь дополнительных, то теоретически можно компенсировать семь дней.
Шаг 3. Подайте работодателю письменное заявление с просьбой заменить часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, денежной компенсацией.
Шаг 4. Получите приказ. На основании вашего заявления работодатель издаст соответствующий приказ.
Шаг 5. Получите выплату. Компенсация должны выплатить в день ближайшей выдачи зарплаты.
Получить компенсацию за неотгулянный отпуск, продолжая работать, можно лишь, если сотрудник имеет право на отпуск больше 28 календарных дней. Во всех остальных ситуациях закон запрещает выплачивать компенсацию. Если работодатель нарушает это правило и его нарушение обнаружит государственная инспекция труда — деньги сотруднику придется вернуть, а отпуск отгулять.
Валерия Петунина, редактор по правовым вопросам журнала «Финуслуги»
Подробнее на Финуслуги
